Highlight from 171st regular meeting October 15

Thorough preparation,I enjoyed this meeting because members were fully prepared. Let me share three examples among others. First off, Yoshiko, who just joined us recently, served as Grammarian/Word Master and demonstrated her thorough preparation. Grammarian is someone who pays attention to the use of words in speeches. She focuses on good use of the language and some errors and mistakes in the speeches. Ins Senri Toastmasters, Grammarian always takes the role of Word Master, who is responsible for choosing the Word of the Day for that meeting, explains it with some examples, and review the use of the Word of the Day by all the participants. She chose “scrumptious,” which is similar to “delicious” in meaning. I never knew the word. She gave a nice and succinct explanation of the word and that helped members and guest use the word in their speeches. Truth be told, I am not a big fan of incorporating Word of the Day, especially when the chosen word is a difficult one because that results in rampant misuse of the Word. Yes, Word of the Day, when selected and explained poorly, could lead participants to remember the wrong usage of it. That beats the whole purpose of the whole thing. This wasn’t the case. Participants listened to the explanation by Yoshiko and found an appropriate instances to use the word correctly. This demonstrated how thoroughly Yoshiko prepared for her role as Word Master.

Another example was the Topicsmaster, who facilitates the Table Topics session. Topicsmaster Ju Tae selected topics that encourages speakers to compare two options about an activity. One example is a trip: “Which do you prefer, a domestic trip or an overseas one?” He prepared beautiful slides to help the speakers understand the topic and stay focused on the topic. The elements on the slides were carefully arranged and the topics were presented in a crystal-clear manner.

　 　Last but not least, what was exemplary was the leadership demonstrated by Toastmaster of the Day, Fumiron. Toastmaster of the day is in charge not only of facilitating the education portion of the meeting on the day, but also of ensuring that every role taker, including speakers, are prepared for their roles. She sent messages to individual members using the recently adopted communication platform Slack. Her directions were thorough and to-the-point. Thanks to her leadership and preparation, the meeting went several minutes ahead of schedule, and we were able to enjoy a couple of additional Table Topics speeches.

　These three examples show how thorough preparation makes our meetings fruitful and educational. We look forward to another well-prepared meeting next month as well. Tenten

Evaluation Special Meeting on 1st October, 2022

 土曜日が５回ある月は特別例会。

今回は、千里トーストマスターズクラブの所属する、4クラブから構成されるエリアF-3でEvaluationのコンテストが月末にあることから、1週目の土曜日にその特別例会を実施しました。

お題はEvaluation Special Meeting！

エリアコンテストに進む代表者を決めるイベントも兼ねての実施です。

ところでEvaluationって何？？評価？？

トーストマスターズクラブは、ご存じのとおり、先生はいません。仲間同士でフィードバックをしながら、お互いに成長していきます。

そう、スピーチと同じくらい、フィードバックをするというのがトーストマスターズクラブの活動の柱です。9月例会のブログの記事でMomoさんも述べてくださっていましたね。

そして、スピーチに対して、3分程度のスピーチの形にまとめてフィードバックするのがEvaluation Speech。

今回のお題はそのEvaluationです。

いつも素敵なスピーチでクラブ、エリアも超えて多くの人を魅了しているEriさんがワークショップを担当してくださいました。

Evaluationってどこをみたらいいの？どうやってフィードバックをしたらいいの？

赤ずきんちゃんの登場人物になりきって声色を変えるVocal Varietyを披露しながら、こうやって具体的な提案をするといいですよ、というのを見せてくれます。さすが！私はEriさんのストーリーテリングの大ファンです。具体的にどうしたらもっとよくなると思う、って言ってもらえるととっても助かりますよね。

さて、ワークショップでみんな学んだあとは「全員参加型」Evaluation。

Tentenの「テストスピーチ」を聴いて、まだ入会したてのメンバーから経験豊富なメンバーまで、スピーカーと、進行役以外の全員がEvaluatorになる本日のメインセッションの開始です。Tentenはリーダーシップについて話すプロジェクトでスピーチをしたのですが、Evaluation コンテストのルールに準じて、この時点ではみなさんにはスピーチの内容やプロジェクトなどは秘密です。

スピーチを聴いたら5分間の準備時間、そして2つのグループに分かれてブレイクアウトルームにGo！みんな真剣な表情です。それぞれがベストを尽くしてEvaluationをして、部屋ごとに投票しました。

休憩時間の後は、メインルームでFinal Roundです。各Breakout roomから上位2名ずつ、4名がFinal Roundで競いました。Best Evaluatorのお二人はエリアへと進みます。

次はブレイクアウトルームで進行役をした2名がそれぞれ、Eriさんのワークショップ、TentenのスピーチをPathways（教育プログラム）のプロジェクトとしてEvaluation。

最後に、4人ずつの小部屋に分かれて、自分のEvaluationや他の人のEvaluationについて、感じたことを共有するDiscussionセッションタイム。

いろんな人のいろんなEvaluationの視点、スタイルを見ることができてとても新鮮でした。

今回はスピーカー以外の全員にEvaluationする機会がありました。参加者はみんな、アクティブリスニングと、考えをまとめる、スピーチにまとめる、この一連のアクティビティでとっても疲れたかもしれません。が、「楽しかった！」「またやりたい」という声が、促されずともあがったのはとてもうれしいことでした。

さて、次回の例会は10月15日。普段の構成で行います。4本のスピーチが予定されており楽しみです。

見学ご希望の場合、YES! We are Senri Toastmasters Club! (toastmastersclubs.org)よりご連絡ください。

まりりん🌸VPE