Grammarian Special！ Highlights from Grammarian Special Meeting on 3rd Dec, 2022

 

One of our founders, Rene, made a presentation titled "A Toastmaster Wears Many Hats," detailing the responsibilities of each role taker and some tips to make a difference serving in each.

Since the role of a speaker is obvious and we've learned quite a lot about the evaluator role, going through the Evaluation Contest, she focused the other roles, namely, Toastmaster of the Day, General Evaluator, Table Topics Master, Ah-Counter, and Grammarian.

She came up with a sentence for each role that eloquently summarizes their respective tasks and purposes. Those are:

Toastmaster of the Day RUNS THE SHOW.

General Evaluator ASSESSES ALL.

Table Topics Master INVOLVES EVERYONE.

Ah-Counter CATCHES OUR WORDS AND SOUNDS.

Grammarian WATCHES OUR WORDS.

Those sentences describe their role succinctly and precisely.

The latter half of her presentation was focused on the role of Grammarian because this particular meeting was called "Grammarian Special" and had three members serving as Grammarians. They listened to Rene's presentation and did their best.

Rene explained things to listen for:

Awkward use or misuse of the language

- incomplete sentences

- sentences that change direction in midstream or non-sequiturs (it does not follow)

- grammatical mistakes

　(a) verb tenses

　(b) singular-plural disagreement

- malapropisms - (mistaken use of a word in place of a similar-sounding one)

- mispronunciations, intonations, and word stresses

- distracting phrasing

- weed out weak words that don't add to the message

- an overuse of "empty modifiers" like "very," "nice," and "fun" which take up space

- let speakers know of gender-neutral language that connects rather than divides the audience

- call attention to vivid descriptions, on-point metaphors, and appealing rhythms

- point out rhetorical devices

- use of figurative language

- point out humorous twists

Wow! The list is overwhelmingly comprehensive!! Don't worry, though. You don't have to cover them all. Your time for your report is limited and there's only so much listeners can absorb. Yet, her list is educational and motivating. Truth be told, I've delivered a similar talk in other clubs myself and still, found something valuable in her presentation. The three relatively new Grammarians at the meeting must have learned quite a lot from her presentation and their experience puttiing to practice what they learned.

We're all grateful for the opportunity to learn from more experienced members like this.

If you are interested in improving your English skills and public speaking skills, join us at one of our meetings!

Written by Tenten

Highlight from 172nd regular meeting November November 19

11/19の例会から、あるプロジェクトをハイライト。“Managing Difficult Audience”スピーチをする中、複数の邪魔者が、スピーカーに話しかけたり邪魔をします。挑戦したのはTami さん。どんな邪魔が入るか本人は知りません。邪魔されたときの反応は人それぞれ。話しかけられたネタをもとに話を広げたり、それとも無視したり、それとも後で返事をすると答えたり。Tamiさんはとても誠実に対応されました。

スピーチ自体も、オーディエンスの多くにとって新しい情報満載、とても学びのあるスピーチでした。そしてインタラクティブなセッションになったことで、内容もとても印象深くなりました。

元はこのプロジェクトに取り組むことに躊躇されていたTamiさん。

やってみた感想は「とっても楽しかった」とのこと😍

さて、また誰かこのプロジェクトやらないかな、と心待ちにするVPEでした。

I would like to highlight a project “Managing Difficult Audience” from the meeting.

Tami delivered a speech titled “The Happiest Country”, while several so-called disruptor tried to distract her.

In real life, there are cases where you get distracted by audience while the presentation. This project is a good opportunity to learn how to respond with those disruptors.

Each person reacts differently when they have disruptions. You may want to involve the disruptor and expand the discussion or you may want to ignore. Tami handled the situation nicely. The speak itself was really informative. We all enjoyed the session

Best Speaker受賞のNaneaさんはいつも素敵なvisusl aidを作成されます。

rhetorical language（修辞的に関するスピーチ、具体的な例で説明されていてとても勉強になりました。自分のスピーチに応用して活かせるといいなー。

Nice visual aids used by the best speaker of the day, Nanea ‘s speech on rethorical languages

今回のBest SpeakerとBest Table Topics Speakerです。

Best speaker and Best impromptu speech speaker receive ribons from the President

Written by VPE　まりりん

Comment from General Evaluator Kiyo:

First of all, I would like to say the meeting was successful with two guests: We had four speakers, and their speeches' objectives were different. 

 That made the audience excited. 

 Table topics speech master who was her first job, prepared many topics which were easy to speak. Excellent job! Evaluation session had excellent experienced evaluators. 

Each evaluator gave us evaluation like a model.

The word of the day was transform, which is different from word change. Ah counter was busy counting Ahs. It was simple but hard. Timer needs concentration. He did it well. The TMD did a very good job. The meeting went smoothly. 

The good news was the new SAA was elected. 

I hope Senri TMC will be energetic and friendly.

Highlight from 171st regular meeting October 15

Thorough preparation,I enjoyed this meeting because members were fully prepared. Let me share three examples among others. First off, Yoshiko, who just joined us recently, served as Grammarian/Word Master and demonstrated her thorough preparation. Grammarian is someone who pays attention to the use of words in speeches. She focuses on good use of the language and some errors and mistakes in the speeches. Ins Senri Toastmasters, Grammarian always takes the role of Word Master, who is responsible for choosing the Word of the Day for that meeting, explains it with some examples, and review the use of the Word of the Day by all the participants. She chose “scrumptious,” which is similar to “delicious” in meaning. I never knew the word. She gave a nice and succinct explanation of the word and that helped members and guest use the word in their speeches. Truth be told, I am not a big fan of incorporating Word of the Day, especially when the chosen word is a difficult one because that results in rampant misuse of the Word. Yes, Word of the Day, when selected and explained poorly, could lead participants to remember the wrong usage of it. That beats the whole purpose of the whole thing. This wasn’t the case. Participants listened to the explanation by Yoshiko and found an appropriate instances to use the word correctly. This demonstrated how thoroughly Yoshiko prepared for her role as Word Master.

Another example was the Topicsmaster, who facilitates the Table Topics session. Topicsmaster Ju Tae selected topics that encourages speakers to compare two options about an activity. One example is a trip: “Which do you prefer, a domestic trip or an overseas one?” He prepared beautiful slides to help the speakers understand the topic and stay focused on the topic. The elements on the slides were carefully arranged and the topics were presented in a crystal-clear manner.

　 　Last but not least, what was exemplary was the leadership demonstrated by Toastmaster of the Day, Fumiron. Toastmaster of the day is in charge not only of facilitating the education portion of the meeting on the day, but also of ensuring that every role taker, including speakers, are prepared for their roles. She sent messages to individual members using the recently adopted communication platform Slack. Her directions were thorough and to-the-point. Thanks to her leadership and preparation, the meeting went several minutes ahead of schedule, and we were able to enjoy a couple of additional Table Topics speeches.

　These three examples show how thorough preparation makes our meetings fruitful and educational. We look forward to another well-prepared meeting next month as well. Tenten

Evaluation Special Meeting on 1st October, 2022

 土曜日が５回ある月は特別例会。

今回は、千里トーストマスターズクラブの所属する、4クラブから構成されるエリアF-3でEvaluationのコンテストが月末にあることから、1週目の土曜日にその特別例会を実施しました。

お題はEvaluation Special Meeting！

エリアコンテストに進む代表者を決めるイベントも兼ねての実施です。

ところでEvaluationって何？？評価？？

トーストマスターズクラブは、ご存じのとおり、先生はいません。仲間同士でフィードバックをしながら、お互いに成長していきます。

そう、スピーチと同じくらい、フィードバックをするというのがトーストマスターズクラブの活動の柱です。9月例会のブログの記事でMomoさんも述べてくださっていましたね。

そして、スピーチに対して、3分程度のスピーチの形にまとめてフィードバックするのがEvaluation Speech。

今回のお題はそのEvaluationです。

いつも素敵なスピーチでクラブ、エリアも超えて多くの人を魅了しているEriさんがワークショップを担当してくださいました。

Evaluationってどこをみたらいいの？どうやってフィードバックをしたらいいの？

赤ずきんちゃんの登場人物になりきって声色を変えるVocal Varietyを披露しながら、こうやって具体的な提案をするといいですよ、というのを見せてくれます。さすが！私はEriさんのストーリーテリングの大ファンです。具体的にどうしたらもっとよくなると思う、って言ってもらえるととっても助かりますよね。

さて、ワークショップでみんな学んだあとは「全員参加型」Evaluation。

Tentenの「テストスピーチ」を聴いて、まだ入会したてのメンバーから経験豊富なメンバーまで、スピーカーと、進行役以外の全員がEvaluatorになる本日のメインセッションの開始です。Tentenはリーダーシップについて話すプロジェクトでスピーチをしたのですが、Evaluation コンテストのルールに準じて、この時点ではみなさんにはスピーチの内容やプロジェクトなどは秘密です。

スピーチを聴いたら5分間の準備時間、そして2つのグループに分かれてブレイクアウトルームにGo！みんな真剣な表情です。それぞれがベストを尽くしてEvaluationをして、部屋ごとに投票しました。

休憩時間の後は、メインルームでFinal Roundです。各Breakout roomから上位2名ずつ、4名がFinal Roundで競いました。Best Evaluatorのお二人はエリアへと進みます。

次はブレイクアウトルームで進行役をした2名がそれぞれ、Eriさんのワークショップ、TentenのスピーチをPathways（教育プログラム）のプロジェクトとしてEvaluation。

最後に、4人ずつの小部屋に分かれて、自分のEvaluationや他の人のEvaluationについて、感じたことを共有するDiscussionセッションタイム。

いろんな人のいろんなEvaluationの視点、スタイルを見ることができてとても新鮮でした。

今回はスピーカー以外の全員にEvaluationする機会がありました。参加者はみんな、アクティブリスニングと、考えをまとめる、スピーチにまとめる、この一連のアクティビティでとっても疲れたかもしれません。が、「楽しかった！」「またやりたい」という声が、促されずともあがったのはとてもうれしいことでした。

さて、次回の例会は10月15日。普段の構成で行います。4本のスピーチが予定されており楽しみです。

見学ご希望の場合、YES! We are Senri Toastmasters Club! (toastmastersclubs.org)よりご連絡ください。

まりりん🌸VPE

Highlights from 170th Regular Meeting on 17th September 2022

　台風情報にはらはらしつつ、千里トーストマスターズクラブ第170回例会はオンラインで行われました。 本日のミーティングテーマは"GOODBYE SUMMER", 本日の言葉innovation,innovative です。

  Today's Toastmaster アンさんが、ラブリーなお花で飾った壁を背景に、いつものおひさまのような笑顔で、「この夏、感謝したこと」という素敵なアイスブレークスピーチトピックをみんなに投げてくれました。資格試験に合格した人、施設のご両親と面会できた人…いろいろな感謝の報告を聴くことができました。

  My Senri Experience はjudai。いつものおだやかな笑顔で、千里クラブで得たものについて語ってくれました。

  準備スピーチのトップバッターは、入会したばかりの新人メンバー自己紹介。緊張を笑顔で和らげつつ、とてもきれいな発音でデビューを果たしました。つづくEriさんは、目を奪われる素晴らしい数々の写真やデータとともに香港の魅力を熱く語り、 Kamayanは豊かな表情で、１パイントの勇気を出せば…というスピーチをしてくれました。ラジオ体操の音楽が流れたときはみんなが笑顔に…笑。

   テーブルトピックセッションでは、Reneさんが、Hurry and Scurry（いそいであわてて）というお題をみんなに投げてくれました。Scurryという耳慣れない言葉にとまどいつつ、みんな「いそいであわてて」スピーチをしていました…かな？

   本日の評価セッションは、名人揃いの豪華メンバー。まずマリリンは、アイスブレークスピーチが何であるかの説明からしてくれたので、新人さんやゲストの方々はわかりやすかったと思います。

   つづくKiyoさんはいつもの落ち着いて的確な評価スピーチ、Tentenはいつものアクティブで的確な評価スピーチ、そしてTamikoさんは、英語ネイティブスピーカーのテーブルトピックマスターを評価するというSpecial Taskを見事にやり遂げました。

   こうして盛り沢山の例会も時間どおりに終了し、フリートークタイムにもたくさんの方が参加されて、楽しくおしゃべりしました。では、1ヶ月後の再会を楽しみに…ではなくて！

   10月は例会の２週間前、10月1日に、Evaluation Eventが行われます。トーストマスターズクラブに参加してお得なこと３つ！…と言えば必ず入ってくるのが「Evaluation（フィードバック）がもらえる」ということ。

   もらうだけでなく、与えるのも勉強です。みんなで楽しく学びましょう！

Momo

HIGHLIGHTS from 169th Regular Meeting on 20th August, 2022

 

8月のBlogは、8月MeetingのGeneral Evaluatorをさせて頂いたわたくし、Eriが執筆させて頂きます☺

ToastmastersのMeetingでは、MCであるToastmaster of the Dayがあらかじめ決めるMeetingのThemeがあります。思い返すと、これまで10月には「Halloweenの仮装をしてくること！」や、４月は「Spring “wearing something pink or flowery to liven up the atmosphere”」なんてThemeもありましたね。Themeが、Meetingを楽しくし、またみんなの気持ちを一つにまとめてくれるのです。

　さてさて、8月のMeetingのToastmaster of the Day として、てんてんが準備してくれたテーマは、「Service」。てんてんからのメールの文章が素敵だったので、以下にそのまま共有させて頂きますね。

I chose the meeting theme of "Service" this time. It is one of Toastmasters' Core Values, Integrity, Respect, Service, and Excellence. I'd like us all to remember that Toastmasters education is based on individual members' SERVICE to support other members' learning. Let us keep in mind as we perform our roles in the meeting.

　うん、うん、まさにそうですよね❤個々のメンバーが自分に割り当てられたroleを通して、他のメンバーをサポートするSERVICEが、Toastmastersの基本だと、改めて考えさせえてくれました。このことは、今回私が担当させて頂いたGeneral Evaluatorの役割にもつながっています。Toastmasters meetingのすべてのrole（Speaker, Evaluator, TimerやAh-counterなど）は、一つ一つに意味があって、各々skillを得るために組み立てられています。このskillは、ToastmastersのMeetingの中だけでなく、学校や職場、家庭の中でも役に立ちます。General Evaluatorの役割はMeeting全体をみて、一人一人のroleの良かったことや改善点を、次回のより充実したMeetingにつながるように、最後にレポートすることなのです。今回のBlogは、そんなGeneral evaluatorの立場からみたMeetingのレポートとしてまとめました😉

 Opening

いつも千里Toastmasters clubのMeetingが、Sergeant-at-arms（会場担当）のFumiさんの明るい笑顔でスタートするところが、私は大好きです😚OpeningでPresident（会長）のKama-yanからは、最近のクラブの活動のUpdatesの一つとして、7/30に開いたSpecial sessionの報告があり、千里Toastmasters clubの活動の活発さが感じられました。そして、新メンバーのYoshikoさんを正式にお迎えするInduction Ceremonyもあり、人数も増え、ますます個性も豊かになって、Meetingが始まりました！

 Prepared Speech Session

映画MANMA MIAを通してMikaさんが伝えてくれた音楽の力、M.Kさんは国や地域によって異なるSign languageについて、どちらも私の知らないことだったので、とても興味深く伺いました。そして3rd speakerのまりりんが今回挑んだManaging a Difficult AudienceというSpeech Project/ Objectives、これまた面白かったのですよね！Speechの途中に、あらかじめ仕込まれていたChatterer、Arguer、InterrupterといったDisruptor達が割り込んでくるのにどううまく対応するかというProjectなのですが、これって会社のプレゼンではよくあることですよね。いつも会議で自分が説明しているときに、急に上司に質問されたり、話を思っているのと違う方向に持っていかれると焦って頭が真っ白になる私にとって、まりりんのDisruptorsに対する答え方、その後のプレゼンの話の進め方はとても勉強になりました🍀

 

Evaluation Session

経験豊かなEvaluator達のSpeech evaluationは的を射ていて、スピーチの組立て方のポイントや、Online meetingプレゼン時の姿勢など、具体的で、私も早速次回から取り入れさせてもらおうと思いました。このEvaluationがもらえるのが、Toastmasters meetingのいいところですよね👍

 

Table Topics Session

Table topic masterのMuneさんが準備したお題に対して、1分～2分半の即興スピーチをするというこのコーナー。Muneさんの選んだTopicはSummerに関連するもので、「海派？川派？」や「夏休みの宿題は、夏休みを楽しむ前にちゃんとしてた？」など、Speakerがどんな子供だったかを聞き出せる楽しいお題でした！Guestsのお一人も、今日のTable topic sessionを”the part I enjoyed the most!” とおっしゃられていましたよね☺各Speakerが話した後のMuneさんのコメントで、onlineでも双方のやり取りがある楽しい時間となりました🌈

 

TimerのKirinneさん、Ah-counterのYoshikoさん、Vote counter＆Zoom masterの2役をこなしてくれたFumiさん、Grammarian＆Word masterのKiyoさんも素晴らしい連携でスムーズなMeetingをサポートしてくださり、ありがとうございました❤

I would like to say a lot more, but to put it “in a nutshell”, it was a fantastic meeting！また来週、Guestsのお二人も含めて、皆さんにお会いできるのを楽しみにしています👋

Er