Highlights from 170th Regular Meeting on 17th September 2022

　台風情報にはらはらしつつ、千里トーストマスターズクラブ第170回例会はオンラインで行われました。 本日のミーティングテーマは"GOODBYE SUMMER", 本日の言葉innovation,innovative です。

  Today's Toastmaster アンさんが、ラブリーなお花で飾った壁を背景に、いつものおひさまのような笑顔で、「この夏、感謝したこと」という素敵なアイスブレークスピーチトピックをみんなに投げてくれました。資格試験に合格した人、施設のご両親と面会できた人…いろいろな感謝の報告を聴くことができました。

  My Senri Experience はjudai。いつものおだやかな笑顔で、千里クラブで得たものについて語ってくれました。

  準備スピーチのトップバッターは、入会したばかりの新人メンバー自己紹介。緊張を笑顔で和らげつつ、とてもきれいな発音でデビューを果たしました。つづくEriさんは、目を奪われる素晴らしい数々の写真やデータとともに香港の魅力を熱く語り、 Kamayanは豊かな表情で、１パイントの勇気を出せば…というスピーチをしてくれました。ラジオ体操の音楽が流れたときはみんなが笑顔に…笑。

   テーブルトピックセッションでは、Reneさんが、Hurry and Scurry（いそいであわてて）というお題をみんなに投げてくれました。Scurryという耳慣れない言葉にとまどいつつ、みんな「いそいであわてて」スピーチをしていました…かな？

   本日の評価セッションは、名人揃いの豪華メンバー。まずマリリンは、アイスブレークスピーチが何であるかの説明からしてくれたので、新人さんやゲストの方々はわかりやすかったと思います。

   つづくKiyoさんはいつもの落ち着いて的確な評価スピーチ、Tentenはいつものアクティブで的確な評価スピーチ、そしてTamikoさんは、英語ネイティブスピーカーのテーブルトピックマスターを評価するというSpecial Taskを見事にやり遂げました。

   こうして盛り沢山の例会も時間どおりに終了し、フリートークタイムにもたくさんの方が参加されて、楽しくおしゃべりしました。では、1ヶ月後の再会を楽しみに…ではなくて！

   10月は例会の２週間前、10月1日に、Evaluation Eventが行われます。トーストマスターズクラブに参加してお得なこと３つ！…と言えば必ず入ってくるのが「Evaluation（フィードバック）がもらえる」ということ。

   もらうだけでなく、与えるのも勉強です。みんなで楽しく学びましょう！

Momo

HIGHLIGHTS from 169th Regular Meeting on 20th August, 2022

 

8月のBlogは、8月MeetingのGeneral Evaluatorをさせて頂いたわたくし、Eriが執筆させて頂きます☺

ToastmastersのMeetingでは、MCであるToastmaster of the Dayがあらかじめ決めるMeetingのThemeがあります。思い返すと、これまで10月には「Halloweenの仮装をしてくること！」や、４月は「Spring “wearing something pink or flowery to liven up the atmosphere”」なんてThemeもありましたね。Themeが、Meetingを楽しくし、またみんなの気持ちを一つにまとめてくれるのです。

　さてさて、8月のMeetingのToastmaster of the Day として、てんてんが準備してくれたテーマは、「Service」。てんてんからのメールの文章が素敵だったので、以下にそのまま共有させて頂きますね。

I chose the meeting theme of "Service" this time. It is one of Toastmasters' Core Values, Integrity, Respect, Service, and Excellence. I'd like us all to remember that Toastmasters education is based on individual members' SERVICE to support other members' learning. Let us keep in mind as we perform our roles in the meeting.

　うん、うん、まさにそうですよね❤個々のメンバーが自分に割り当てられたroleを通して、他のメンバーをサポートするSERVICEが、Toastmastersの基本だと、改めて考えさせえてくれました。このことは、今回私が担当させて頂いたGeneral Evaluatorの役割にもつながっています。Toastmasters meetingのすべてのrole（Speaker, Evaluator, TimerやAh-counterなど）は、一つ一つに意味があって、各々skillを得るために組み立てられています。このskillは、ToastmastersのMeetingの中だけでなく、学校や職場、家庭の中でも役に立ちます。General Evaluatorの役割はMeeting全体をみて、一人一人のroleの良かったことや改善点を、次回のより充実したMeetingにつながるように、最後にレポートすることなのです。今回のBlogは、そんなGeneral evaluatorの立場からみたMeetingのレポートとしてまとめました😉

 Opening

いつも千里Toastmasters clubのMeetingが、Sergeant-at-arms（会場担当）のFumiさんの明るい笑顔でスタートするところが、私は大好きです😚OpeningでPresident（会長）のKama-yanからは、最近のクラブの活動のUpdatesの一つとして、7/30に開いたSpecial sessionの報告があり、千里Toastmasters clubの活動の活発さが感じられました。そして、新メンバーのYoshikoさんを正式にお迎えするInduction Ceremonyもあり、人数も増え、ますます個性も豊かになって、Meetingが始まりました！

 Prepared Speech Session

映画MANMA MIAを通してMikaさんが伝えてくれた音楽の力、M.Kさんは国や地域によって異なるSign languageについて、どちらも私の知らないことだったので、とても興味深く伺いました。そして3rd speakerのまりりんが今回挑んだManaging a Difficult AudienceというSpeech Project/ Objectives、これまた面白かったのですよね！Speechの途中に、あらかじめ仕込まれていたChatterer、Arguer、InterrupterといったDisruptor達が割り込んでくるのにどううまく対応するかというProjectなのですが、これって会社のプレゼンではよくあることですよね。いつも会議で自分が説明しているときに、急に上司に質問されたり、話を思っているのと違う方向に持っていかれると焦って頭が真っ白になる私にとって、まりりんのDisruptorsに対する答え方、その後のプレゼンの話の進め方はとても勉強になりました🍀

 

Evaluation Session

経験豊かなEvaluator達のSpeech evaluationは的を射ていて、スピーチの組立て方のポイントや、Online meetingプレゼン時の姿勢など、具体的で、私も早速次回から取り入れさせてもらおうと思いました。このEvaluationがもらえるのが、Toastmasters meetingのいいところですよね👍

 

Table Topics Session

Table topic masterのMuneさんが準備したお題に対して、1分～2分半の即興スピーチをするというこのコーナー。Muneさんの選んだTopicはSummerに関連するもので、「海派？川派？」や「夏休みの宿題は、夏休みを楽しむ前にちゃんとしてた？」など、Speakerがどんな子供だったかを聞き出せる楽しいお題でした！Guestsのお一人も、今日のTable topic sessionを”the part I enjoyed the most!” とおっしゃられていましたよね☺各Speakerが話した後のMuneさんのコメントで、onlineでも双方のやり取りがある楽しい時間となりました🌈

 

TimerのKirinneさん、Ah-counterのYoshikoさん、Vote counter＆Zoom masterの2役をこなしてくれたFumiさん、Grammarian＆Word masterのKiyoさんも素晴らしい連携でスムーズなMeetingをサポートしてくださり、ありがとうございました❤

I would like to say a lot more, but to put it “in a nutshell”, it was a fantastic meeting！また来週、Guestsのお二人も含めて、皆さんにお会いできるのを楽しみにしています👋

Er

HIGHLIGHTS from 168th Regular Meeting on 16th July, 2022

  

7月はToastmastersにとって1年の始まりです｡千里トーストマスターズクラブの運営も新体制となりました｡今後1年間チームワークをモットーに、楽しく成長できる場を創っていきたいと思います。私にとっては会長として臨んだ初めての例会で、ぎこちない挨拶などもありましたが、まずは無事に開催できたことがなによりです。

個人的に今回印象に残ったことをピックアップします。

① チームワークで緊急対応

Senri Toastmasters Clubでは、例会を比較的細かく組み込んだAgendaに沿って進行しています。今回は会場が前回と異なった事もあり、予定していた順序での進行が厳しくなったのですが、柔軟に組み替えて予定通り4名のスピーカーの話を聞くことができました。さすがと思ったのはスピーチのオープニングに即興でアクシデントを盛り込み聴衆の興味を引くテクニック。日頃の即興スピーチのトレーニングが生かされているのじゃないでしょうか。

② Debut

今回もGrammarian ＆ Word MasterのMikaさん、SpeechではKirinneさんが初挑戦されました｡本日のお題Word　“Auspicious”が提示された瞬間、Special GuestのArea Director（地域統括役員）よりチャットで「Auspiciousな機会をありがとう」とコメントが飛び込んできて、盛り上がりました。またKirinneさんのSpeechは初めてとは誰も思えないくらい落ち着いた、そしてしっかり自身のメッセージが入った内容でした。何よりも英語レベルが高いのですが、その裏にはこれまで努力された背景もスピーチ盛り込まれており納得感がありました。そんなKirinneさんのスピーチの結論は、「Senri Toastmasters Clubは､私が探していた学びの場所でした」であり、メンバー一同とてもHappyな言葉をいただきました。

 

③ タイマー（計測係）と発表時間

今回はタイマーのHongさんが大忙しでMVPといってもよいのではないかと思いました。スピーチ4人、論評者の論評を含めて５人、即興スピーチ5名を完璧に計測して報告してくれました。あと、オンラインの画面からも会場でカラーシートをしっかりスピーカーに示されている様子が見えて､とても印象的でした。結果的に多くの発表者がいたのに時間超過者がいなかったのもHongさんがタイマーを全うされたのが一つの要因ではと思います。

④ You Are Being Watched

オンラインの参加者がスピーカーからどのように見えているか、ビジュアルエイドを使ったスピーチがありました。別の方向を向いている、うかない表情で写るなど、オーディエンスはスピーカーに見られている事を認識しましょうという内容でした。とっても重要な事だと思います。Smileでカメラを見てスピーカーとつながる大切さ、オンライン参加者は意識すべきことですね。

 

次回は８/20 (Sat) 14:00- 16:30 <169th Regular Meeting>

豊中市千里文化センター 「コラボ」及び  Zoom Online

WebsiteのContact Usからゲスト参加をお申し込みください｡

https://senri.toastmastersclubs.org/

Kama-yan

HIGHLIGHTS from 167th Regular Meeting on 18th Jun, 2022

 A Glimpse of “The Wonderful” - 167th Regular Meeting of Senri Toastmasters Club !!! 

 

The meeting was hybrid in nature. Both online and actual venue members and guests showed their enthusiasm, energy, and collaborated participation throughout the whole meeting. The harmonious teamwork of everyone orchestrated a profitable meeting environment.

It was the last term of office for President M.K.  But she did perform her duty exemplary as she welcomed members and guests and started the ball rolling for a smooth and fruitful meeting. The club also welcomed our newly inducted member K.N, K.N. who did her initial role as the AH Counter of the Day.  

The Grammarian, T.N. introduced “unsolicited” a very useful and apt word to describe some of what we do in the club proceedings. We engaged ourselves in “unsolicited” feedback and exchanges not only to grow communicatively as individuals but to function as a club. 

 

The first session on the agenda was “My Senri Experience” by Mune san. Thanks for sharing your experiences which gave us a more concrete idea of how Senri has helped you as a communicator and has harnessed your leadership skills. In addition, it was nice to know that one of the social networks, “MEET UP” paved the way for you to know about Senri.

The second session was the “Prepared Speech Session.” The speeches’ themes were diversified, interesting, informative, quite mind-boggling but with some injection of humor as stamped by the speaker’s style of delivery. Aya’s speech title was “High/Low Context Culture”, a vivid presentation of how culture works and affects perception. Kamayan’s “Touch Point Story” pictured a real life and role model in search of the “right” place and positivity of leadership. And the last speaker, Tenten talked about “his way of his unsolicited” club officer training that proved to be meritorious.

 

The third session was the Evaluation Session. The three Evaluators, namely Fumi, Hong, and Kiyo did give their “unsolicited” constructive feedback to the Prepared Speakers. The benefits gained from their evaluations were not confined to the speakers concerned but to everyone. An added feature for today’s agenda was the “Evaluator’s Evaluation” done by M.K. Indeed, a special feature of toastmastering lies in learning and getting empowerment from supportive peers.

The fourth session was Impromptu Speech session(Table Topics). The facilitator (Topics Master), Eri did prepare so well for her role. Before the actual meeting, she sent “Presentation Tips for Tour Guide.”  It gave the audience an idea on how to expound on the 9 Japanese related topics which were termed “Killer Contents” and grouped as to FOOD, PLACE, and FESTIVAL.  Such topics ranged from “Sushi” as talked by Mika, “Jogging on New Year” by N.T., and “Osaka” by K.N. The topics were very interesting and appealing as each speaker shared freely their experiences. 

 

As a whole, the club meeting was a success! It gave a rewarding and fulfilling experience for members and guests.

I ENCOURAGE YOU . . .  I INVITE YOU . . .  to walk into our club’s meeting venue or to click on the ZOOM App . . . JOIN US AT SENRI Toastmasters Club!  Personalize your goals and become a competent communicator and a versatile leader.

Our next meeting will be held on 16th Jul.

We all welcome guest and please join us from here. 

Written by Hana Mine

勝手にCOTに参加して

6月11日に開催された「勝手にCOT（役員研修会）」に参加しました。参加といっても実はプレゼンターの１人として、運営サイドの人になっております。今回はてんてんが陣頭指揮をとり、会員獲得に課題を有するクラブの方々に対して、会員数を伸ばしたり、活気がある状態を長年継続したりしているクラブの事例を紹介し、課題があるクラブの今後の取り組みのきっかけを提供する事を目的として企画されたイベントです。

千里トーストマスターズクラブはコロナ禍でも会員数を伸ばしながら活動している数少ないクラブの１つということで、教育担当のまりりんと、広報担当の私かまやんが、千里の活動内容を紹介いたしました。時間の制約はありましたが、どちらもエッセンスを最大限に集約し、惜しみなく紹介させていただきました。

教育担当のまりりんは、過去の会員数が激減していた時代に、どうやったら質の高い例会を実現できるのか、メンバーと対話したり、Zoomのサポートをしたり、広範囲に分析し、月に３つ以上スピーチを組み込む形を確立した話を紹介してくれました。教育担当からメンバーへの声掛け、これをきっかけに次のスピーチをする決心をする事よくあるんですよね。私も当初背中を押してもらっていましたね。それと、向こう３か月分の予定を入力する仕組みへの変更について、スピーチ宣言した後準備期間が取れるので、とっても活用させてもらっています。

広報担当の私からは、１年で８名の入会されたメンバーの導線紹介、Website活用のために意識している事、Social Media活用事例、そして本年注力したコンテンツのMy Senri ExperienceとThrive Surveyについて紹介させていただきました。千里のメンバーがなぜこのクラブに入会したのか、このクラブで何が得られたのかをショートスピーチで紹介するMy Senri Experienceに関して、終了後のフィードバックでも多くのクラブから参考にしたいというコメントをいただきました。

千里トーストマスターズクラブ以外では、奈良トーストマスターズクラブ、そして鳥取トーストマスターズクラブから活動事例の報告がありました。

奈良トーストマスターズクラブから会場には、「普通の例会できてますか？」という斬新な問いかけがなされ、２年間で実施したクラブの仕組みづくりを紹介されました。情報一元化や、ビジョンの共有、メンバーのニーズを知る (ペース、興味、ハードル)、などどれも健全なクラブ運営に欠かせないことですが、丁寧に改革されている様子が伝わってまいりました。

鳥取トーストマスターズクラブからは、いわゆるメンバーの不安解消の場「ヲタの部屋」、そして会員同士の意見交換の場（メンターミーティング）を創設した活動を紹介されました。

全国のトーストマスターズクラブを見回しても異例のメンバー数をキープしている源泉はここにあるんだと納得いたしました。

私は新米広報の立場で他の方の発表を聞きましたが、共通するフレーズとしてメンバーのニーズが出てきます。やはり離れていくメンバーを減らす努力は重要で、特に対話がキーになると感じました。またてんてんがWhat got you here won’t get you there.

「ここに辿り着いたやり方では行きたい場所には行けない」という投げかけをしてくれたことで、次のステージに向かうには、何かを変えなければいけないことを改めて心に刻むことができました。

今回千里トーストマスターズクラブは、活気があるクラブとして紹介されましたが、勝手にCOTに参加して、次年度やるべきことややりたい事を沢山想像する事ができました。

来年の今頃は更に進化して、もっと魅力的なクラブになりそうな気がしております。

素晴らしい機会を与えてくれたてんてんやサポートしてくださった内外のクラブの皆様に感謝いたします。ありがとうございました。

かまやん

【Debut! Debut! Debut!】HIGHLIGHTS from 166th Regular Meeting on 21st May, 2022

Debut! Debut! Debut!

今回のミーティングは新しい役割を担当したメンバーがたくさんいました。

まずは、ミーティングの司会を担当する Toastmaster of the Day を担当した Mune さん。まだ入会して1年もたっていないのに Toastmaster of the Day を担当するのはかなり速いペース💪

それから入会間もない新メンバー3人が Ah-Counter（スピーチの中での無駄な音声に注意してフィードバックする係）と Topicsmaster （即興スピーチを練習する Table Topics セッションの司会をしてスピーチのトピックを提供する係）、Timer （スピーチ中に綠・黄色・赤のカードを表示して経過した時間をスピーカーに伝えるとともに、スピーチの所要時間を記録・報告する係）をそれぞれ担当してくれました😍

みんな初めての役割にドキドキしながらだったと思います。で、実際に「あれ？」となった瞬間もなかったわけではありません。でも、他のメンバーからのサポートももらいながら立派に役割を果たしてくれました。

Toastmasters は講師とか教師とか指導してくれる人がおらず、会員が持ち回りで色んな役割を担当します。お互いにフィードバックをしあうことによって、より効果的な伝え方を身に着けていくわけですね。ミーティングの司会をするのもとても役に立つスキル。司会者がどんな雰囲気を醸し出すかでミーティングが充実したものになったり不毛な時間になったりしますからね。

即興スピーチのトピックを考えてスムーズに進行するのも大事な役割。日常生活の中では準備したスピーチをすることより、急に話を振られてまとまりのある回答を求められる機会の方が圧倒的に多いですからね。それから、効果的に話すためには与えられた時間内に収まるようにまとめる力も重要で、その感覚を養うためには Timer は欠かせない存在。Ah-Counter も、ついつい発してしまう不要な音声（Ah とか Um とか You know とか）を減らすためのきっかけを与えてくれる大事な存在です。

これらの役割は他のメンバーの助けになるだけでなく、より注意深く聞き要点をまとめて報告する練習の機会を得るという意味でも、担当するメンバーにとっても学ぶことの多いもの。

ミーティングの中の一つ一つの役割が、それぞれの存在価値と学びの機会となっているので、みんなが役割を分担することで、一人一人が成長していけるわけですよね。

新しいメンバーがより経験豊富なメンバーにサポートしてもらいながら、新たな役割を遂行で来た今回のミーティング。Team work をスローガンに掲げる Senri Toastmasters Club らしい、良いミーティングやったと思います。

みんなで協力し合って、英語での伝え方や人前での話し方。ひいてはリーダーシップなんかも養う機会に興味がおありなら、ぜひ見学にいらしてください。

次回は 6/18(土) の午後2時から。お待ちしてます！

てんてん