Grammarian Special！ Highlights from Grammarian Special Meeting on 3rd Dec, 2022

 

One of our founders, Rene, made a presentation titled "A Toastmaster Wears Many Hats," detailing the responsibilities of each role taker and some tips to make a difference serving in each.

Since the role of a speaker is obvious and we've learned quite a lot about the evaluator role, going through the Evaluation Contest, she focused the other roles, namely, Toastmaster of the Day, General Evaluator, Table Topics Master, Ah-Counter, and Grammarian.

She came up with a sentence for each role that eloquently summarizes their respective tasks and purposes. Those are:

Toastmaster of the Day RUNS THE SHOW.

General Evaluator ASSESSES ALL.

Table Topics Master INVOLVES EVERYONE.

Ah-Counter CATCHES OUR WORDS AND SOUNDS.

Grammarian WATCHES OUR WORDS.

Those sentences describe their role succinctly and precisely.

The latter half of her presentation was focused on the role of Grammarian because this particular meeting was called "Grammarian Special" and had three members serving as Grammarians. They listened to Rene's presentation and did their best.

Rene explained things to listen for:

Awkward use or misuse of the language

- incomplete sentences

- sentences that change direction in midstream or non-sequiturs (it does not follow)

- grammatical mistakes

　(a) verb tenses

　(b) singular-plural disagreement

- malapropisms - (mistaken use of a word in place of a similar-sounding one)

- mispronunciations, intonations, and word stresses

- distracting phrasing

- weed out weak words that don't add to the message

- an overuse of "empty modifiers" like "very," "nice," and "fun" which take up space

- let speakers know of gender-neutral language that connects rather than divides the audience

- call attention to vivid descriptions, on-point metaphors, and appealing rhythms

- point out rhetorical devices

- use of figurative language

- point out humorous twists

Wow! The list is overwhelmingly comprehensive!! Don't worry, though. You don't have to cover them all. Your time for your report is limited and there's only so much listeners can absorb. Yet, her list is educational and motivating. Truth be told, I've delivered a similar talk in other clubs myself and still, found something valuable in her presentation. The three relatively new Grammarians at the meeting must have learned quite a lot from her presentation and their experience puttiing to practice what they learned.

We're all grateful for the opportunity to learn from more experienced members like this.

If you are interested in improving your English skills and public speaking skills, join us at one of our meetings!

Written by Tenten

Highlight from 172nd regular meeting November November 19

11/19の例会から、あるプロジェクトをハイライト。“Managing Difficult Audience”スピーチをする中、複数の邪魔者が、スピーカーに話しかけたり邪魔をします。挑戦したのはTami さん。どんな邪魔が入るか本人は知りません。邪魔されたときの反応は人それぞれ。話しかけられたネタをもとに話を広げたり、それとも無視したり、それとも後で返事をすると答えたり。Tamiさんはとても誠実に対応されました。

スピーチ自体も、オーディエンスの多くにとって新しい情報満載、とても学びのあるスピーチでした。そしてインタラクティブなセッションになったことで、内容もとても印象深くなりました。

元はこのプロジェクトに取り組むことに躊躇されていたTamiさん。

やってみた感想は「とっても楽しかった」とのこと😍

さて、また誰かこのプロジェクトやらないかな、と心待ちにするVPEでした。

I would like to highlight a project “Managing Difficult Audience” from the meeting.

Tami delivered a speech titled “The Happiest Country”, while several so-called disruptor tried to distract her.

In real life, there are cases where you get distracted by audience while the presentation. This project is a good opportunity to learn how to respond with those disruptors.

Each person reacts differently when they have disruptions. You may want to involve the disruptor and expand the discussion or you may want to ignore. Tami handled the situation nicely. The speak itself was really informative. We all enjoyed the session

Best Speaker受賞のNaneaさんはいつも素敵なvisusl aidを作成されます。

rhetorical language（修辞的に関するスピーチ、具体的な例で説明されていてとても勉強になりました。自分のスピーチに応用して活かせるといいなー。

Nice visual aids used by the best speaker of the day, Nanea ‘s speech on rethorical languages

今回のBest SpeakerとBest Table Topics Speakerです。

Best speaker and Best impromptu speech speaker receive ribons from the President

Written by VPE　まりりん

Comment from General Evaluator Kiyo:

First of all, I would like to say the meeting was successful with two guests: We had four speakers, and their speeches' objectives were different. 

 That made the audience excited. 

 Table topics speech master who was her first job, prepared many topics which were easy to speak. Excellent job! Evaluation session had excellent experienced evaluators. 

Each evaluator gave us evaluation like a model.

The word of the day was transform, which is different from word change. Ah counter was busy counting Ahs. It was simple but hard. Timer needs concentration. He did it well. The TMD did a very good job. The meeting went smoothly. 

The good news was the new SAA was elected. 

I hope Senri TMC will be energetic and friendly.

Highlight from 171st regular meeting October 15

Thorough preparation,I enjoyed this meeting because members were fully prepared. Let me share three examples among others. First off, Yoshiko, who just joined us recently, served as Grammarian/Word Master and demonstrated her thorough preparation. Grammarian is someone who pays attention to the use of words in speeches. She focuses on good use of the language and some errors and mistakes in the speeches. Ins Senri Toastmasters, Grammarian always takes the role of Word Master, who is responsible for choosing the Word of the Day for that meeting, explains it with some examples, and review the use of the Word of the Day by all the participants. She chose “scrumptious,” which is similar to “delicious” in meaning. I never knew the word. She gave a nice and succinct explanation of the word and that helped members and guest use the word in their speeches. Truth be told, I am not a big fan of incorporating Word of the Day, especially when the chosen word is a difficult one because that results in rampant misuse of the Word. Yes, Word of the Day, when selected and explained poorly, could lead participants to remember the wrong usage of it. That beats the whole purpose of the whole thing. This wasn’t the case. Participants listened to the explanation by Yoshiko and found an appropriate instances to use the word correctly. This demonstrated how thoroughly Yoshiko prepared for her role as Word Master.

Another example was the Topicsmaster, who facilitates the Table Topics session. Topicsmaster Ju Tae selected topics that encourages speakers to compare two options about an activity. One example is a trip: “Which do you prefer, a domestic trip or an overseas one?” He prepared beautiful slides to help the speakers understand the topic and stay focused on the topic. The elements on the slides were carefully arranged and the topics were presented in a crystal-clear manner.

　 　Last but not least, what was exemplary was the leadership demonstrated by Toastmaster of the Day, Fumiron. Toastmaster of the day is in charge not only of facilitating the education portion of the meeting on the day, but also of ensuring that every role taker, including speakers, are prepared for their roles. She sent messages to individual members using the recently adopted communication platform Slack. Her directions were thorough and to-the-point. Thanks to her leadership and preparation, the meeting went several minutes ahead of schedule, and we were able to enjoy a couple of additional Table Topics speeches.

　These three examples show how thorough preparation makes our meetings fruitful and educational. We look forward to another well-prepared meeting next month as well. Tenten

Evaluation Special Meeting on 1st October, 2022

 土曜日が５回ある月は特別例会。

今回は、千里トーストマスターズクラブの所属する、4クラブから構成されるエリアF-3でEvaluationのコンテストが月末にあることから、1週目の土曜日にその特別例会を実施しました。

お題はEvaluation Special Meeting！

エリアコンテストに進む代表者を決めるイベントも兼ねての実施です。

ところでEvaluationって何？？評価？？

トーストマスターズクラブは、ご存じのとおり、先生はいません。仲間同士でフィードバックをしながら、お互いに成長していきます。

そう、スピーチと同じくらい、フィードバックをするというのがトーストマスターズクラブの活動の柱です。9月例会のブログの記事でMomoさんも述べてくださっていましたね。

そして、スピーチに対して、3分程度のスピーチの形にまとめてフィードバックするのがEvaluation Speech。

今回のお題はそのEvaluationです。

いつも素敵なスピーチでクラブ、エリアも超えて多くの人を魅了しているEriさんがワークショップを担当してくださいました。

Evaluationってどこをみたらいいの？どうやってフィードバックをしたらいいの？

赤ずきんちゃんの登場人物になりきって声色を変えるVocal Varietyを披露しながら、こうやって具体的な提案をするといいですよ、というのを見せてくれます。さすが！私はEriさんのストーリーテリングの大ファンです。具体的にどうしたらもっとよくなると思う、って言ってもらえるととっても助かりますよね。

さて、ワークショップでみんな学んだあとは「全員参加型」Evaluation。

Tentenの「テストスピーチ」を聴いて、まだ入会したてのメンバーから経験豊富なメンバーまで、スピーカーと、進行役以外の全員がEvaluatorになる本日のメインセッションの開始です。Tentenはリーダーシップについて話すプロジェクトでスピーチをしたのですが、Evaluation コンテストのルールに準じて、この時点ではみなさんにはスピーチの内容やプロジェクトなどは秘密です。

スピーチを聴いたら5分間の準備時間、そして2つのグループに分かれてブレイクアウトルームにGo！みんな真剣な表情です。それぞれがベストを尽くしてEvaluationをして、部屋ごとに投票しました。

休憩時間の後は、メインルームでFinal Roundです。各Breakout roomから上位2名ずつ、4名がFinal Roundで競いました。Best Evaluatorのお二人はエリアへと進みます。

次はブレイクアウトルームで進行役をした2名がそれぞれ、Eriさんのワークショップ、TentenのスピーチをPathways（教育プログラム）のプロジェクトとしてEvaluation。

最後に、4人ずつの小部屋に分かれて、自分のEvaluationや他の人のEvaluationについて、感じたことを共有するDiscussionセッションタイム。

いろんな人のいろんなEvaluationの視点、スタイルを見ることができてとても新鮮でした。

今回はスピーカー以外の全員にEvaluationする機会がありました。参加者はみんな、アクティブリスニングと、考えをまとめる、スピーチにまとめる、この一連のアクティビティでとっても疲れたかもしれません。が、「楽しかった！」「またやりたい」という声が、促されずともあがったのはとてもうれしいことでした。

さて、次回の例会は10月15日。普段の構成で行います。4本のスピーチが予定されており楽しみです。

見学ご希望の場合、YES! We are Senri Toastmasters Club! (toastmastersclubs.org)よりご連絡ください。

まりりん🌸VPE

Highlights from 170th Regular Meeting on 17th September 2022

　台風情報にはらはらしつつ、千里トーストマスターズクラブ第170回例会はオンラインで行われました。 本日のミーティングテーマは"GOODBYE SUMMER", 本日の言葉innovation,innovative です。

  Today's Toastmaster アンさんが、ラブリーなお花で飾った壁を背景に、いつものおひさまのような笑顔で、「この夏、感謝したこと」という素敵なアイスブレークスピーチトピックをみんなに投げてくれました。資格試験に合格した人、施設のご両親と面会できた人…いろいろな感謝の報告を聴くことができました。

  My Senri Experience はjudai。いつものおだやかな笑顔で、千里クラブで得たものについて語ってくれました。

  準備スピーチのトップバッターは、入会したばかりの新人メンバー自己紹介。緊張を笑顔で和らげつつ、とてもきれいな発音でデビューを果たしました。つづくEriさんは、目を奪われる素晴らしい数々の写真やデータとともに香港の魅力を熱く語り、 Kamayanは豊かな表情で、１パイントの勇気を出せば…というスピーチをしてくれました。ラジオ体操の音楽が流れたときはみんなが笑顔に…笑。

   テーブルトピックセッションでは、Reneさんが、Hurry and Scurry（いそいであわてて）というお題をみんなに投げてくれました。Scurryという耳慣れない言葉にとまどいつつ、みんな「いそいであわてて」スピーチをしていました…かな？

   本日の評価セッションは、名人揃いの豪華メンバー。まずマリリンは、アイスブレークスピーチが何であるかの説明からしてくれたので、新人さんやゲストの方々はわかりやすかったと思います。

   つづくKiyoさんはいつもの落ち着いて的確な評価スピーチ、Tentenはいつものアクティブで的確な評価スピーチ、そしてTamikoさんは、英語ネイティブスピーカーのテーブルトピックマスターを評価するというSpecial Taskを見事にやり遂げました。

   こうして盛り沢山の例会も時間どおりに終了し、フリートークタイムにもたくさんの方が参加されて、楽しくおしゃべりしました。では、1ヶ月後の再会を楽しみに…ではなくて！

   10月は例会の２週間前、10月1日に、Evaluation Eventが行われます。トーストマスターズクラブに参加してお得なこと３つ！…と言えば必ず入ってくるのが「Evaluation（フィードバック）がもらえる」ということ。

   もらうだけでなく、与えるのも勉強です。みんなで楽しく学びましょう！

Momo

HIGHLIGHTS from 169th Regular Meeting on 20th August, 2022

 

8月のBlogは、8月MeetingのGeneral Evaluatorをさせて頂いたわたくし、Eriが執筆させて頂きます☺

ToastmastersのMeetingでは、MCであるToastmaster of the Dayがあらかじめ決めるMeetingのThemeがあります。思い返すと、これまで10月には「Halloweenの仮装をしてくること！」や、４月は「Spring “wearing something pink or flowery to liven up the atmosphere”」なんてThemeもありましたね。Themeが、Meetingを楽しくし、またみんなの気持ちを一つにまとめてくれるのです。

　さてさて、8月のMeetingのToastmaster of the Day として、てんてんが準備してくれたテーマは、「Service」。てんてんからのメールの文章が素敵だったので、以下にそのまま共有させて頂きますね。

I chose the meeting theme of "Service" this time. It is one of Toastmasters' Core Values, Integrity, Respect, Service, and Excellence. I'd like us all to remember that Toastmasters education is based on individual members' SERVICE to support other members' learning. Let us keep in mind as we perform our roles in the meeting.

　うん、うん、まさにそうですよね❤個々のメンバーが自分に割り当てられたroleを通して、他のメンバーをサポートするSERVICEが、Toastmastersの基本だと、改めて考えさせえてくれました。このことは、今回私が担当させて頂いたGeneral Evaluatorの役割にもつながっています。Toastmasters meetingのすべてのrole（Speaker, Evaluator, TimerやAh-counterなど）は、一つ一つに意味があって、各々skillを得るために組み立てられています。このskillは、ToastmastersのMeetingの中だけでなく、学校や職場、家庭の中でも役に立ちます。General Evaluatorの役割はMeeting全体をみて、一人一人のroleの良かったことや改善点を、次回のより充実したMeetingにつながるように、最後にレポートすることなのです。今回のBlogは、そんなGeneral evaluatorの立場からみたMeetingのレポートとしてまとめました😉

 Opening

いつも千里Toastmasters clubのMeetingが、Sergeant-at-arms（会場担当）のFumiさんの明るい笑顔でスタートするところが、私は大好きです😚OpeningでPresident（会長）のKama-yanからは、最近のクラブの活動のUpdatesの一つとして、7/30に開いたSpecial sessionの報告があり、千里Toastmasters clubの活動の活発さが感じられました。そして、新メンバーのYoshikoさんを正式にお迎えするInduction Ceremonyもあり、人数も増え、ますます個性も豊かになって、Meetingが始まりました！

 Prepared Speech Session

映画MANMA MIAを通してMikaさんが伝えてくれた音楽の力、M.Kさんは国や地域によって異なるSign languageについて、どちらも私の知らないことだったので、とても興味深く伺いました。そして3rd speakerのまりりんが今回挑んだManaging a Difficult AudienceというSpeech Project/ Objectives、これまた面白かったのですよね！Speechの途中に、あらかじめ仕込まれていたChatterer、Arguer、InterrupterといったDisruptor達が割り込んでくるのにどううまく対応するかというProjectなのですが、これって会社のプレゼンではよくあることですよね。いつも会議で自分が説明しているときに、急に上司に質問されたり、話を思っているのと違う方向に持っていかれると焦って頭が真っ白になる私にとって、まりりんのDisruptorsに対する答え方、その後のプレゼンの話の進め方はとても勉強になりました🍀

 

Evaluation Session

経験豊かなEvaluator達のSpeech evaluationは的を射ていて、スピーチの組立て方のポイントや、Online meetingプレゼン時の姿勢など、具体的で、私も早速次回から取り入れさせてもらおうと思いました。このEvaluationがもらえるのが、Toastmasters meetingのいいところですよね👍

 

Table Topics Session

Table topic masterのMuneさんが準備したお題に対して、1分～2分半の即興スピーチをするというこのコーナー。Muneさんの選んだTopicはSummerに関連するもので、「海派？川派？」や「夏休みの宿題は、夏休みを楽しむ前にちゃんとしてた？」など、Speakerがどんな子供だったかを聞き出せる楽しいお題でした！Guestsのお一人も、今日のTable topic sessionを”the part I enjoyed the most!” とおっしゃられていましたよね☺各Speakerが話した後のMuneさんのコメントで、onlineでも双方のやり取りがある楽しい時間となりました🌈

 

TimerのKirinneさん、Ah-counterのYoshikoさん、Vote counter＆Zoom masterの2役をこなしてくれたFumiさん、Grammarian＆Word masterのKiyoさんも素晴らしい連携でスムーズなMeetingをサポートしてくださり、ありがとうございました❤

I would like to say a lot more, but to put it “in a nutshell”, it was a fantastic meeting！また来週、Guestsのお二人も含めて、皆さんにお会いできるのを楽しみにしています👋

Er

HIGHLIGHTS from 168th Regular Meeting on 16th July, 2022

  

7月はToastmastersにとって1年の始まりです｡千里トーストマスターズクラブの運営も新体制となりました｡今後1年間チームワークをモットーに、楽しく成長できる場を創っていきたいと思います。私にとっては会長として臨んだ初めての例会で、ぎこちない挨拶などもありましたが、まずは無事に開催できたことがなによりです。

個人的に今回印象に残ったことをピックアップします。

① チームワークで緊急対応

Senri Toastmasters Clubでは、例会を比較的細かく組み込んだAgendaに沿って進行しています。今回は会場が前回と異なった事もあり、予定していた順序での進行が厳しくなったのですが、柔軟に組み替えて予定通り4名のスピーカーの話を聞くことができました。さすがと思ったのはスピーチのオープニングに即興でアクシデントを盛り込み聴衆の興味を引くテクニック。日頃の即興スピーチのトレーニングが生かされているのじゃないでしょうか。

② Debut

今回もGrammarian ＆ Word MasterのMikaさん、SpeechではKirinneさんが初挑戦されました｡本日のお題Word　“Auspicious”が提示された瞬間、Special GuestのArea Director（地域統括役員）よりチャットで「Auspiciousな機会をありがとう」とコメントが飛び込んできて、盛り上がりました。またKirinneさんのSpeechは初めてとは誰も思えないくらい落ち着いた、そしてしっかり自身のメッセージが入った内容でした。何よりも英語レベルが高いのですが、その裏にはこれまで努力された背景もスピーチ盛り込まれており納得感がありました。そんなKirinneさんのスピーチの結論は、「Senri Toastmasters Clubは､私が探していた学びの場所でした」であり、メンバー一同とてもHappyな言葉をいただきました。

 

③ タイマー（計測係）と発表時間

今回はタイマーのHongさんが大忙しでMVPといってもよいのではないかと思いました。スピーチ4人、論評者の論評を含めて５人、即興スピーチ5名を完璧に計測して報告してくれました。あと、オンラインの画面からも会場でカラーシートをしっかりスピーカーに示されている様子が見えて､とても印象的でした。結果的に多くの発表者がいたのに時間超過者がいなかったのもHongさんがタイマーを全うされたのが一つの要因ではと思います。

④ You Are Being Watched

オンラインの参加者がスピーカーからどのように見えているか、ビジュアルエイドを使ったスピーチがありました。別の方向を向いている、うかない表情で写るなど、オーディエンスはスピーカーに見られている事を認識しましょうという内容でした。とっても重要な事だと思います。Smileでカメラを見てスピーカーとつながる大切さ、オンライン参加者は意識すべきことですね。

 

次回は８/20 (Sat) 14:00- 16:30 <169th Regular Meeting>

豊中市千里文化センター 「コラボ」及び  Zoom Online

WebsiteのContact Usからゲスト参加をお申し込みください｡

https://senri.toastmastersclubs.org/

Kama-yan

HIGHLIGHTS from 167th Regular Meeting on 18th Jun, 2022

 A Glimpse of “The Wonderful” - 167th Regular Meeting of Senri Toastmasters Club !!! 

 

The meeting was hybrid in nature. Both online and actual venue members and guests showed their enthusiasm, energy, and collaborated participation throughout the whole meeting. The harmonious teamwork of everyone orchestrated a profitable meeting environment.

It was the last term of office for President M.K.  But she did perform her duty exemplary as she welcomed members and guests and started the ball rolling for a smooth and fruitful meeting. The club also welcomed our newly inducted member K.N, K.N. who did her initial role as the AH Counter of the Day.  

The Grammarian, T.N. introduced “unsolicited” a very useful and apt word to describe some of what we do in the club proceedings. We engaged ourselves in “unsolicited” feedback and exchanges not only to grow communicatively as individuals but to function as a club. 

 

The first session on the agenda was “My Senri Experience” by Mune san. Thanks for sharing your experiences which gave us a more concrete idea of how Senri has helped you as a communicator and has harnessed your leadership skills. In addition, it was nice to know that one of the social networks, “MEET UP” paved the way for you to know about Senri.

The second session was the “Prepared Speech Session.” The speeches’ themes were diversified, interesting, informative, quite mind-boggling but with some injection of humor as stamped by the speaker’s style of delivery. Aya’s speech title was “High/Low Context Culture”, a vivid presentation of how culture works and affects perception. Kamayan’s “Touch Point Story” pictured a real life and role model in search of the “right” place and positivity of leadership. And the last speaker, Tenten talked about “his way of his unsolicited” club officer training that proved to be meritorious.

 

The third session was the Evaluation Session. The three Evaluators, namely Fumi, Hong, and Kiyo did give their “unsolicited” constructive feedback to the Prepared Speakers. The benefits gained from their evaluations were not confined to the speakers concerned but to everyone. An added feature for today’s agenda was the “Evaluator’s Evaluation” done by M.K. Indeed, a special feature of toastmastering lies in learning and getting empowerment from supportive peers.

The fourth session was Impromptu Speech session(Table Topics). The facilitator (Topics Master), Eri did prepare so well for her role. Before the actual meeting, she sent “Presentation Tips for Tour Guide.”  It gave the audience an idea on how to expound on the 9 Japanese related topics which were termed “Killer Contents” and grouped as to FOOD, PLACE, and FESTIVAL.  Such topics ranged from “Sushi” as talked by Mika, “Jogging on New Year” by N.T., and “Osaka” by K.N. The topics were very interesting and appealing as each speaker shared freely their experiences. 

 

As a whole, the club meeting was a success! It gave a rewarding and fulfilling experience for members and guests.

I ENCOURAGE YOU . . .  I INVITE YOU . . .  to walk into our club’s meeting venue or to click on the ZOOM App . . . JOIN US AT SENRI Toastmasters Club!  Personalize your goals and become a competent communicator and a versatile leader.

Our next meeting will be held on 16th Jul.

We all welcome guest and please join us from here. 

Written by Hana Mine

勝手にCOTに参加して

6月11日に開催された「勝手にCOT（役員研修会）」に参加しました。参加といっても実はプレゼンターの１人として、運営サイドの人になっております。今回はてんてんが陣頭指揮をとり、会員獲得に課題を有するクラブの方々に対して、会員数を伸ばしたり、活気がある状態を長年継続したりしているクラブの事例を紹介し、課題があるクラブの今後の取り組みのきっかけを提供する事を目的として企画されたイベントです。

千里トーストマスターズクラブはコロナ禍でも会員数を伸ばしながら活動している数少ないクラブの１つということで、教育担当のまりりんと、広報担当の私かまやんが、千里の活動内容を紹介いたしました。時間の制約はありましたが、どちらもエッセンスを最大限に集約し、惜しみなく紹介させていただきました。

教育担当のまりりんは、過去の会員数が激減していた時代に、どうやったら質の高い例会を実現できるのか、メンバーと対話したり、Zoomのサポートをしたり、広範囲に分析し、月に３つ以上スピーチを組み込む形を確立した話を紹介してくれました。教育担当からメンバーへの声掛け、これをきっかけに次のスピーチをする決心をする事よくあるんですよね。私も当初背中を押してもらっていましたね。それと、向こう３か月分の予定を入力する仕組みへの変更について、スピーチ宣言した後準備期間が取れるので、とっても活用させてもらっています。

広報担当の私からは、１年で８名の入会されたメンバーの導線紹介、Website活用のために意識している事、Social Media活用事例、そして本年注力したコンテンツのMy Senri ExperienceとThrive Surveyについて紹介させていただきました。千里のメンバーがなぜこのクラブに入会したのか、このクラブで何が得られたのかをショートスピーチで紹介するMy Senri Experienceに関して、終了後のフィードバックでも多くのクラブから参考にしたいというコメントをいただきました。

千里トーストマスターズクラブ以外では、奈良トーストマスターズクラブ、そして鳥取トーストマスターズクラブから活動事例の報告がありました。

奈良トーストマスターズクラブから会場には、「普通の例会できてますか？」という斬新な問いかけがなされ、２年間で実施したクラブの仕組みづくりを紹介されました。情報一元化や、ビジョンの共有、メンバーのニーズを知る (ペース、興味、ハードル)、などどれも健全なクラブ運営に欠かせないことですが、丁寧に改革されている様子が伝わってまいりました。

鳥取トーストマスターズクラブからは、いわゆるメンバーの不安解消の場「ヲタの部屋」、そして会員同士の意見交換の場（メンターミーティング）を創設した活動を紹介されました。

全国のトーストマスターズクラブを見回しても異例のメンバー数をキープしている源泉はここにあるんだと納得いたしました。

私は新米広報の立場で他の方の発表を聞きましたが、共通するフレーズとしてメンバーのニーズが出てきます。やはり離れていくメンバーを減らす努力は重要で、特に対話がキーになると感じました。またてんてんがWhat got you here won’t get you there.

「ここに辿り着いたやり方では行きたい場所には行けない」という投げかけをしてくれたことで、次のステージに向かうには、何かを変えなければいけないことを改めて心に刻むことができました。

今回千里トーストマスターズクラブは、活気があるクラブとして紹介されましたが、勝手にCOTに参加して、次年度やるべきことややりたい事を沢山想像する事ができました。

来年の今頃は更に進化して、もっと魅力的なクラブになりそうな気がしております。

素晴らしい機会を与えてくれたてんてんやサポートしてくださった内外のクラブの皆様に感謝いたします。ありがとうございました。

かまやん

【Debut! Debut! Debut!】HIGHLIGHTS from 166th Regular Meeting on 21st May, 2022

Debut! Debut! Debut!

今回のミーティングは新しい役割を担当したメンバーがたくさんいました。

まずは、ミーティングの司会を担当する Toastmaster of the Day を担当した Mune さん。まだ入会して1年もたっていないのに Toastmaster of the Day を担当するのはかなり速いペース💪

それから入会間もない新メンバー3人が Ah-Counter（スピーチの中での無駄な音声に注意してフィードバックする係）と Topicsmaster （即興スピーチを練習する Table Topics セッションの司会をしてスピーチのトピックを提供する係）、Timer （スピーチ中に綠・黄色・赤のカードを表示して経過した時間をスピーカーに伝えるとともに、スピーチの所要時間を記録・報告する係）をそれぞれ担当してくれました😍

みんな初めての役割にドキドキしながらだったと思います。で、実際に「あれ？」となった瞬間もなかったわけではありません。でも、他のメンバーからのサポートももらいながら立派に役割を果たしてくれました。

Toastmasters は講師とか教師とか指導してくれる人がおらず、会員が持ち回りで色んな役割を担当します。お互いにフィードバックをしあうことによって、より効果的な伝え方を身に着けていくわけですね。ミーティングの司会をするのもとても役に立つスキル。司会者がどんな雰囲気を醸し出すかでミーティングが充実したものになったり不毛な時間になったりしますからね。

即興スピーチのトピックを考えてスムーズに進行するのも大事な役割。日常生活の中では準備したスピーチをすることより、急に話を振られてまとまりのある回答を求められる機会の方が圧倒的に多いですからね。それから、効果的に話すためには与えられた時間内に収まるようにまとめる力も重要で、その感覚を養うためには Timer は欠かせない存在。Ah-Counter も、ついつい発してしまう不要な音声（Ah とか Um とか You know とか）を減らすためのきっかけを与えてくれる大事な存在です。

これらの役割は他のメンバーの助けになるだけでなく、より注意深く聞き要点をまとめて報告する練習の機会を得るという意味でも、担当するメンバーにとっても学ぶことの多いもの。

ミーティングの中の一つ一つの役割が、それぞれの存在価値と学びの機会となっているので、みんなが役割を分担することで、一人一人が成長していけるわけですよね。

新しいメンバーがより経験豊富なメンバーにサポートしてもらいながら、新たな役割を遂行で来た今回のミーティング。Team work をスローガンに掲げる Senri Toastmasters Club らしい、良いミーティングやったと思います。

みんなで協力し合って、英語での伝え方や人前での話し方。ひいてはリーダーシップなんかも養う機会に興味がおありなら、ぜひ見学にいらしてください。

次回は 6/18(土) の午後2時から。お待ちしてます！

てんてん

HIGHLIGHTS from 165th Regular Meeting on 16th Apr, 2022

 

コロナの状況が落ち着いてきたのもあり、今回は会場+オンラインのHybvridスタイルで例会が開催されました。優しい雰囲気をまとった会長M.Kさんのごあいさつで、定刻通りにスタート。

Induction CeremonyでAyaさんをお迎えしました。Ayaさん、これからどんどんスピーチして、腕を磨いていってくださいね。       

司会のToastmaster of the Day、AnneさんによるWordsworthの詩の紹介、role takerへの質問 “What seeds would you like to plant?”につながる、素晴らしいスタートでした。常に笑顔を絶やさず、温かい言葉とgestureで会を包んでくださいました。HandmadeのAgendaも会場を春の雰囲気へ変える素晴らしいアイデアでした。いつも嬉しいサプライズを準備してくれて感謝です

Prepared Speech Sessionの１番手はAyaさん、素晴らしいicebreakerでした。logicがしっかりしていて、Ayaさんのことがよくわかるスピーチでした。Erikoさんは、美しいmaterialを使ってプロジェクトに従ったスピーチを披露してくださいました。Momoさんは、強いメッセージ“You can become the greatest speaker for yourself and for somebody else.”を伝えてくださいました。メッセージが心を打つ、と改めて感じました。

Evaluation Sessionでは、Eriさん、Kamayan、Tentenが、非常に質の高い、構成のしっかりした論評をしてくださいました。スピーカーが次回さらに良いスピーチを作るためのsuggestionも秀逸で、しかもその伝え方は、スピーカーの役に立ちたい、という気持ちの入った、温かい表現でした。４月２日のEvaluation Workshopが皆さんの論評の質をさらに上げたのですね。

即興スピーチのTable Topics Sessionでは司会のKiyoさん、面白いお題を準備してくれました。“AとB、どっちの方が好きですか？それはなぜ？”　7名の指名された方が“うーん”とアイデアを捻りだしてスピーチを披露してくれました。“サッカーと野球”、“犬と猫”　それぞれの対象は難しくないのですが2分間で即興スピーチとなると簡単に出てこないですよね。

Role takerの皆さんには、今回も会をしっかりと支えるお仕事をしていただきました。例会の成功は各roleが鍵なのだ、と再確認しました。ありがとうございました。

例会後はTentenの翌日のコンテストスピーチの為に有志が残り、予行練習が開催されました。エリア予選を勝ち抜いているスピーチなので洗練されており、論評するのは難しいですがメンバーからコンテストを意識したコメントも出てきました。

今回も内容の濃い、学びの多い会となりました。千里のメンバーはクラブへの貢献度がとても高いと感じます。次の例会が今から楽しみです。次回は5月21日（土）に会場およびオンラインで開催予定。

興味がある方はゲストでご参加ください。下記ホームページの“Contact Us”より

https://senri.toastmastersclubs.org/

それではまたお会いしましょう！　　

Fumi

HIGHLIGHTS from 164th Regular Meeting on 19th March, 2022

 

1月例会と3月例会の間に、インターナショナルスピーチとユーモアスピーチの、クラブコンテスト、続いてエリアコンテストが行われ、あたかも嵐のような2か月でした🎤

ユーモアコンテスト（英語版）では、このクラブからディビジョンコンテストに代表者を送ることができ、また、インターナショナルスピーチエリアコンテストでは、1位は逸したものの、2位、3位を占める結果を得ることができました。昨秋のディベートコンテスト（4クラブ参加）の優勝以来、クラブに一層活気がみなぎっています。

会長Momoさんは、残念ながらお仕事のために欠席。まりりんが、その仕事を引き継いでしっかりその役を果たされました。

進行役のEriさんは、なめらかな英語で、Sakiさんの入会セレモニー、役割担当紹介と進みMuneさんの‛word of the day’を発表されました。そのことばvalue/valuableは、ロシアによるウクライナ侵攻の真っ只中であるだけにいっそう意味深いことばに思えました。

最初のスピーチは、てんてんの ‘My Senri Experience’。このクラブにはteamworkがある、さらにレベルアップするには、これは大切な要素である、との力強いメッセージを伝えられました。

　　　　　　　　　　　　

いよいよPrepared Speech Session。スピーカーは3名。

1番目はKama-yan。入会されて2年に満たないけれどもスピーチの内容は進化している。北欧のエストニアは世界有数のIT国で、彼自身この国の電子住民カードを保有している。現地の人はこれを処方箋として薬を受けとることができるそうです。ソビエト連邦支配下の悲しい歴史は今のウクライナと似た歴史である、この電子住民カードが外国の攻撃から国を守ってくれるのだと国民は自負しているという、興味深い内容でした。

2番目はAnneさん。パペットジローはゴールドを手に入れたつもりが壺の中は空っぽだった場面展開にすっかり引き込まれました。笑顔とジェスチュアがスピーチを豊かにし、Anneさんがとてもすぐれたストーリーテラーだったことを再認識しました。

3番目はまりりん。この2か月に及ぶスピーチコンテストの嵐の中を走り終えて、役員としての努力の成果は、「コミュニケーションがとても大切」という認識を得たことでした。これこそvaluable（価値のある）収穫ですね。

素晴らしい3人のスピーチを聞くことができて本当に充実した時間でした。

時間が押しているので休憩なしで、Evaluation Sessionに移行。

このセッションは、スピーカーのevaluation(論評)とevaluatorのevaluationから成ります。Evaluatorの皆さんは、トーストマスターズのルールを心得ておられました。Fumiさんのことば「サンドウィッチevaluation」がちゃんと守られていました。すなわち、positive point（好意的な点）を2つ（あるいはそれ以上）、アドバイスを1つ入れること。Evaluatorの皆さんのpositive コメントは詳細で様々な点を挙げられ、これらのことはスピーカーの皆さんに大変励みになると思えました。

次は、Table Topics Sessionです。

トピックスmasterはHongさん。1回目指名された人が選んだ番号のタイトルについて、次に指名された人がスピーチするという手法。視聴者を2度ドキドキさせる方法は実にフレッシュでした。タイトルは、homeに関するもの。Table topicsスピーチは、一見簡単そうでむずかしいものです。はまればいいけれども、そうでないとことばが宙で空回りして、時だけがすぎていく恐怖の時間であります。

Hongさんの工夫に感謝します。

進行役のEriさんは、3つの質問を用意して登場するメンバーに尋ね、それを紹介するという趣向を凝らしたアイデアで、会を盛り上げました。

新しいメンバーを迎え、次の会もさらに充実した例会になるものと期待しています。会を支えていただいた皆様、ありがとうございました。

 T.N.

Club Level Speech Contest（English) on 29th Jan, 2022

 

１月２回目のイベントは、インターナショナル・スピーチ･コンテストのクラブ・コンテストとPrepared Speechセッションの2本立てでした。近隣クラブおよびクラブ外のゲストにも多数参加いただき、非常に盛り上がりました☆

今回のクラブ・コンテストでは、英語スピーチ部門３名が出場しました。３名とも入念な準備がされており、並々ならぬ努力と熱意が伝わりました。今回クラブ代表として選出された２名の方々には是非とも３月６日のエリアコンテストでも頑張っていただきたいです。張り切って応援していきましょう。

 

スピーチ終了後は、Muneさんが初のインタビュアーを立派にやり遂げてくださいました。

結果発表後はクラブでは初の試みとして、Breaking roomで各Contestantに対してFeedbackセッションが設けられました。参加者全員がContestantに労いの言葉や、各々が感じた内容、今後の参考としての意見等を活発に意見交換ができました。Toastmasters歴がなくて、過去にあまりFeedbackの経験が無い２名のゲストも、積極的にコメントをされていた様子が非常に印象的でした。この２名は来月Senri Toastmasters Clubのメンバーになる予定で、新しいメンバーと一緒に学べることをとても楽しみにしております。

 

Prepared Speechセッションではまりりんから、スピーチコンテストの概要とArea 役員としての並々ならぬ努力と想いが詰まったスピーチが披露されました。スピーチコンテストは我々が日頃頑張ってきた練習の成果を披露する場なので、今回コンテスタントとして参加しなかったメンバーも次回は是非参加してほしいとおもいます（私も含めて）

 

全体を通して、まず今回は運営がとてもスムーズだったと感じました。各役割担当者がそれぞれの役割をしっかり理解して実施したことで、タイムスケジュールは少し余裕ができるくらいのペースでした。おかげでBreaking roomの時間が増えて、より多くの参加者に学びの時間が充てられたと思います。

 

また、昨年より月に１回のイベント頻度を、土曜日が５回ある月は月に２回にしております。メンバーの参加率も高く、かつゲストの方との交流の機会も増えているので、クラブの活性化に繋がっていると思います。

 

千里トーストマスターズの次回例会は2月19日（土）　オンラインで見学は自由です。

ホームページより連絡下さい。

https://senri.toastmastersclubs.org/

Kama-yan

HIGHLIGHTS from 162nd Regular Meeting on 15th Jan, 2022

Everyone Benefits and Grows from Each Session Welcome 2022! 

We started the New Year Meeting with the Opening Speech from our warm and motivating President Momo. Let’s start the year with a bang!

The Grammarian, Hong introduced the word “ perpetual” as the Word of the Day. 

The first session on the agenda was the Tongue Twister Session. In celebration of the Year of the Tiger, Anne introduced 2 tongue twisters.  

The second session was “My Senri Experience” by Yuki. Thank you for sharing your experiences with us. I think many of us can connect with your feelings of nervousness. 

The third session was the Prepared Speech Session. Tami’s speech was entitled “Brave and Reckless Battle.” It touched my heart. Tenten’s speech was based upon the objective to present a speech about sharing the impact and importance of having a mentor. He gave us good examples of creativity and positivity. And finally,  Momo’s speech, “My Greatest Speaker,” was an excellent example of effective delivery skills. 

The fourth session was the Evaluation Session. The goal of an Evaluator is to provide fellow members with helpful and constructive evaluations. I appreciate the four Evaluators who helped us with useful feedback and made us feel eager and empowered to deliver our next speech. 

The fifth session was the Table Topics session. Marilyn designed a flyer with colorful balloons. Each participant chose a color and gave an impromptu speech based on the color they had chosen. Some examples were: “Out of the Blue”, “Red Hot Spicy Food” and, “ The Meaning of the Color Green.” It was a lot of fun and a great way to add some variety to the meeting. 

In closing, I truly feel that we can benefit and learn something from each session. If you have not had the pleasure of visiting our friendly club, please join us January 29th(Special Event) and February 19 ! We basically meet every 3rd Saturday of the month.